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企业管理法律风险警示----苏妍

 

据调查,中国企业的平均寿命仅有8年,每年约有100万家企业倒闭。老字号企业不是被外资入股或收购,就是关门歇业,是什么导致了中国企业的“短命”?企业家们“建百年企业”的雄心壮志,为何不能实现?

追根溯源,是中国企业的风险防范意识不足。没有防范风险的准备,风险爆发时自然缺乏应对措施,导致企业元气大伤,甚至走向灭亡。

本文简要介绍企业所需法律风险管理体系的架构,对各企业的风险管理起到提示的作用。当然,各企业因行业、性质等不同,存在的法律风险也不尽相同,不能一概而论,有需求时还应委托专业律师事务所对企业整体的法律风险进行系统的评估和识别。

 

一、公司治理法律风险防范

公司治理方面的风险防范问题,是企业整体法律风险管理的根基,自企业设立、乃至筹办之时就有涉及。公司设立中,技术入股、无形资产入股及管理方案的拟定,公司章程、合作经营协议的完善,公司机构的科学设置等,都可以最有效的避免和化解日后的纠纷、甚至公司僵局的出现。而很多出资人或发起人在设立企业过程中考虑的往往都是资金来源、业务拓展等事项,却忽略了相关法律风险的防范。

另外,科学合理的公司股权结构、股权激励制度、员工持股计划、期权设计、三会的议事规则等,都是企业长期健康发展的重要保障,不得忽视。

最后,企业内部各个部门的设置、分工合作、权利义务关系的界定,对企业的良性发展至关重要。合适的模型有利于激发各部门之间的积极性,使企业成为一个积极向上的整体。

 

二、人力资源/员工管理法律风险防范

任何企业都离不开其员工,因此人力资源管理法律风险的防范就显得尤为重要,如完善企业的劳动合同、规章制度、员工手册、保密和敬业限制制度;完善工资制度、作息制度、员工考察制度、档案管理制度;完善薪酬福利、休息休假制度等。由于人员是构成企业的一个个细胞,因此制定并实施好人力资源法律风险防范方案,建立良性的人力资源管理系统,有利于企业的长期发展。

企业法律风险防范体系效力的发挥除了依赖于规范的管理制度和流程保障,更需要企业全体员工的共同参与,因此提高员工基本法律素养和法律风险防范能力至关重要,这就需要选拔适合企业长期发展的人才,并针对企业不同的人员分别制定和实施专业化、系统性的培训。

 

三、企业财税法律风险防范

安全稳健的财务系统对企业日常经营的重要性不用多言,因此对财务流程中的风险点的防范也不容忽视,如现金流管理、预算执行、企业信用政策、结算方式等。

对税务问题的风险防范,要综合法律、财务、税务各个专业,考虑不同产业类型、组织形态、市场特点等,从企业组织形式的选择、避税港政策的研究、业务类型的设计,到营业收入的处理、关联企业的税务安排,建立有保障的税务筹划系统。

 

四、企业投资法律风险防范

投资流程中的关键风险点包括投资类型的选择、投资区域的政策稳定性、优惠措施的落实、合作方的主体地位等,这就要求企业对国内外各投资开发政策进行充分的研究、制定并完善企业对外投资项目管理制度、全面策划投资管理流程,同样需要专业的律师事务所提供项目决策的法律意见、选择投资目标、分析兼并收购的风险、设计兼并收购方案、提供规范合同文本等。

 

五、知识产权法律风险防范

知识产权从某种程度上来讲是企业的核心竞争力,世界各国对其重视程度也与日俱增。为提升企业无形资产的价值,应做好知识产权的管理和控制,建立低风险的知识产权流程,如商业秘密的保护、非专利技术的管理、技术人员的保密制度、商标的注册等。

 

六、合同法律风险防范

合同管理也是一项基本的法律风险管理,并且贯穿于企业管理的各个环节中,因此为防范合同欺诈与舞弊,企业应根据发展阶段、规模大小、市场特点等实际情况,建立制度化的合同流程,如合同模版及使用指引、合同审批制度、印章管理等。

 

    上文仅涵盖了各类企业皆须关注的法律风险范畴,另根据企业类型、所属行业,不同企业还需要对其他的法律风险进行防范,如采购、生产、销售等法律风险的防范。即使同一行业、同样类型的企业,也因其投资主体、管理风格等诸多不同而存在差异,因此,建议企业咨询专业化的律师团队进行法律风险的识别、评估、报告和防范。

 

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